Yhdistyksen säännöt

KAINUUN NOUTAJAT RY. SÄÄNNÖT

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Kainuun Noutajat ry. ja sen kotipaikka on Kajaani.

2 § Toiminnan tarkoitus

Yhdistys toimii Kainuun Kennelpiiri ry:n toiminta-alueella ja sen tarkoituksena on edistää toimialueellaan puhdasrotuisten noutajienharrastusta, kasvatusta ja jalostusta sekä niiden käyttöä ja tunnetuksi tekemistä.

3 § Kieli

Yhdistyksen kieli on suomi.

4 § Jäsenyys

Yhdistys on Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n ja Kainuun Kennelpiiri ry:n sekä Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n jäsen.

5 § Toiminta

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:1. tekemällä yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä järjestämällä keskustelu-, neuvonta- ja koulutustilaisuuksia, kursseja, koiranäyttelyitä,-kokeita ja kilpailuja;2. levittämällä oikeita käsityksiä kenneltoiminnan merkityksestä asian harrastajien, nuorison, yleisön ja julkisen vallan keskuuteen;3. seuraamalla kenneltoimintaan liittyvää kehitystä ja tekemällä alankehittämistä tarkoittavia aloitteita;4. ylläpitämällä yhteyksiä 4.§:ssä mainittuihin ja muihin alan järjestöihin ja kennelyhdistyksiin antamalla niille tarvittaessa lausuntoja ja muuta apua yhdistyksen toimialan puitteissa sekä5. suorittamalla yhdistyksen toimialaan kuuluvia yllä mainittuja tehtäviä rotujärjestön tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen.

6 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseniksi voivat liittyä henkilöt, jotka yhdistyksen johtokuntahakemuksesta jäseniksi hyväksyy. Jäsenet ovat vuosi-, perhe- tai kunniajäseniä. Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä 15 vuotta täyttänyt henkilö. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä sellaisen perheen jäseniä, jonka joku muu jäsen on jo vuosijäsen ja jolla on sama asunto-osoite kuin edellä mainitulla jäsenellä. Alle 15-vuotiaalla perhejäsenellä ei ole äänioikeutta. Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous johtokunnan yksimielisen ehdotuksenperusteella kutsua henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista.

7 § Jäsenen eroaminen

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisestijohtokunnalle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksenpöytäkirjaan merkittäväksi ilmoittamalla siitä. Jos jäsen ei ole huhtikuun loppuun mennessä maksanut jäsenmaksua, katsoo johtokunta päätöksellään jäsenen erotetuksi. Jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka muuten hyvien tapojen vastaisesti, tai jos jäsen menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti on vaikeuttanut yhdistyksentoimintaa, on yhdistyksen johtokunnalla oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamiseen vaaditaan täysilukuisen johtokunnan yksimielinen päätös. Jos jäsen on erotettu Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:stä, on johtokunnalla oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta sen varoihin.

8 § Varainhankinta

Yhdistyksen toiminnan rahoittamiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, periä osallistumismaksuja erilaisista yhdistyksen toimintaan kuuluvistatilaisuuksista, periä maksuja tilaisuuksien yhteydessä järjestetyistä majoitus- ja/tai tarjoilupalveluista ja muusta yhdistyksenkannatustuotteiden myynnistä sekä saada tuloja jäsenjulkaisusta. Lisäksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä ja myyjäisiä. Yhdistys voiottaa vastaan lahjoituksia, avustuksia ja testamentteja.

9 § Varsinaiset kokoukset

Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen (2) varsinaiseen kokoukseen 1.vuosikokoukseen, joka pidetään maaliskuun loppuun mennessä, 2.syyskokoukseen, joka pidetään joulukuun loppuun mennessä Kokouksen ajan ja paikan määrää yhdistyksen johtokunta. Kokouskutsu on julkaistava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta, vähintään yhdellä seuraavista tavoista: yhdistyksen jäsenjulkaisussa, kotisivuilla tai sähköpostilla jokaiselle jäsenelle. Yhdistyksen kokouksiin voi osallistua myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Jäsen katsotaan tässäkin tapauksessa läsnäolevaksi. Kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä, jäsenmaksunsa maksaneella yksi ääni, jota hän käyttää läsnä olevana. Valtakirjalla ei saa äänestää. Kaikki ne asiat, joista ei yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Mikäli kuitenkin lippuäänestystä vaaditaan ja kannatetaan, on sitä käytettävä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa ja muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

10 § Vuosikokousasiat

Vuosikokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat:1. kokouksen avaus2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa4. hyväksytään kokouksen työjärjestys5. esitetään johtokunnan toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto sekä vahvistetaan tilinpäätös6. päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muilletilivelvollisille7. valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n varsinaisiin kokouksiin. Johtokunta valitsee tarvittaessa edustajat ylimääräisiin kokouksiin. 8. käsitellään johtokunnan kokouksen päätettäväksi esittämät asiat jaaloitteet9. käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisestijohtokunnalle kymmenen (10) päivää ennen vuosikokousta10.käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain23 §:n määräykset

11 § Syyskokousasiat

Syyskokouksessa käsitellään ja päätetään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus

2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

5. määrätään liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle kalenterivuodelle

6. esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintavuodelle(kalenterivuosi)

7. valitaan johtokunnalle puheenjohtaja, jota voidaan kutsua yhdistyksenpuheenjohtajaksi

8. valitaan varsinaiset jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle sääntöjen13 §:ää noudattaen

9. valitaan yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

10. suoritetaan johtokunnan mahdollisesti esittämien toimikuntien tai niidenpuheenjohtajien sekä muiden toimihenkilöiden valinta lukuun ottamatta 13§:ssä mainittuja henkilöitä

11. valitaan yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n ja Kainuun Kennelpiiri ry:n varsinaisiin kokouksiin. Johtokunta valitsee tarvittaessa edustajat ylimääräisiin kokouksiin.

12. käsitellään johtokunnan kokouksen päätettäväksi esittämät asiat jaaloitteet

13. käsitellään jäsenten tekemät esitykset, jotka on jätetty kirjallisestijohtokunnalle kymmenen (10) päivää ennen syyskokousta

14. käsitellään kokouksen hyväksymät muut asiat ottaen huomioon yhdistyslain23 §:n määräykset

12 § Ylimääräiset kokoukset

Varsinaisten kokousten lisäksi yhdistys voi pitää ylimääräisiä kokouksia. Ylimääräinen kokous on pidettävä, mikäli johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii ja samalla ilmoittaen kokouksen tarkoituksen, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä varten. Tällainen kokous on kutsuttava koolle 60 vrk:n kuluessa asian esittämisestä. Ylimääräisen kokouksen koollekutsumisesta, äänestyksistä ja äänivaltaisuudesta ovat voimassa samat säännöt kuin 9 §:ssä on kokouksestamainittu.

13 § Johtokunta

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kuuluu kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat kuusi (6) varsinaista jäsentä, joista kolme (3) on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla valittaessa erovuoroiset ratkaistaan arpomalla. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunnan toimikausi on kalenterivuosi.

14 § Johtokunnan päätösvaltaisuus

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja javähintään kolme (3) jäsentä on läsnä.

15 § Johtokunnan kokoontuminen

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, joka on esitetty vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta henkilökohtaisella kutsulla yhdellä seuraavista tavoista: sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla sähköisellä viestintävälineellä. Yhdistyksen johtokunta voi halutessaan kutsua toimikuntien puheenjohtajiajohtokunnan kokouksiin. Heillä on puheoikeus, muttei äänioikeutta.

16 § Johtokunnan tehtävät

Johtokunnan tehtävä on näitä sääntöjä, yhdistyksen kokousten tekemiä päätöksiä ja ohjeita noudattaen:1. johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta 2. kutsua yhdistys kokouksiin, valmistella ja esittää kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat ja aloitteet sekä panna täytäntöön kokousten päätökset 3. tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi katsomistaan toimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi 4. päättää jäseneksi hyväksymisestä ja erottamisesta. Kunniajäsenet kutsuu kuitenkin yhdistyksen kokous 5. edustaa yhdistystä ja sen kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta

17 § Toimikunnat

Johtokunnan avuksi voidaan asettaa tarpeellinen määrä toimikuntiavalmistelemaan tai hoitamaan niille annettuja tehtäviä. Syyskokous valitsee toimikunnat tai vain niiden puheenjohtajat, jolloin puheenjohtajat esittävät toimikuntien jäsenet johtokunnan hyväksyttäviksi. Toimikunnan tulee noudattaa varsinaisten kokousten ja johtokunnan niille antamia ohjeita.

18 § Nimen kirjoitus

Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

19 § Lippu, viiri ja merkit

Yhdistyksen jäsen- ja kunniamerkkien, viirien sekä lippujen säännöistä päättää yhdistyksen kokous. Mitaleista ja muista palkinnoista sekä niistä koskevista säännöistä voi kuitenkin päättää yhdistyksen johtokunta.

20 § Talouden tarkastaminen

Yhdistyksellä on yksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja, jotka valitaan syyskokouksessa tehtäviinsä vuodeksi kerrallaan. Yhdistyksen tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan toimintakertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään viikkoa ennen vuosikokousta.

21 § Jäsenmaksut

Jäsenmaksu, jonka yhdistyksen syyskokous määrää, on maksettava helmikuunloppuun mennessä. Syyskokous voi lisäksi määrätä, että uuden jäsenen on suoritettava liittymismaksu. Kunniajäsenet ovat vapaat jäsenmaksusta.

22 § Sääntöjen muutokset

Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen johtokunnallevähintään kaksi (2) kuukautta ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Johtokunnan on esitettävä se lausunnollaan varustettuna yhdistyksen seuraavalle kokoukselle tai mahdolliselle ylimääräisellekokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee kannattaa2/3 annetuista äänistä. Sääntöjen muutoksille on saatava Suomen Noutajakoirajärjestö ry:n hallituksen lausunto.

23 § Yhdistyksen purkaminen

Yhdistyksen purkamisesta on tehtävä päätös kahdessa, vähintään kahdenkuukauden väliajoin pidettävässä varsinaisessa tai ylimääräisessäkokouksessa, joista toinen on vuosikokous, ja päätöstä on kannatettavavähintään 3/4 annetuista äänistä. Yhdistyksen varat luovutetaan sen purkautuessa samoja tarkoitusperiä edistävälle rekisteröidylle yhdistykselle viimeisen kokouksen tekemänpäätöksen mukaisesti.

24 § Muuten noudatettakoon, mitä yhdistyslaissa säädetään.